Имена и фотографии для подарков: как подготовить список персонализации

Когда в партии у каждого изделия своё имя или фотография, главный риск — перепутать соответствия. Один общий список удобнее, чем данные в нескольких сообщениях: его можно проверить целиком и использовать при согласовании макетов.

Одна строка — одно изделие

Подготовьте таблицу с номером позиции, названием изделия, именем, подписью, количеством и названием файла фотографии. Если одному человеку предназначено несколько предметов, укажите их отдельными строками или ясно обозначьте комплект. Сохраните написание букв «е» и «ё», дефисы, регистр и все значимые знаки.

Дайте фотографиям понятные имена

Название файла должно совпадать с обозначением в таблице. Лучше передавать оригиналы, а не вставлять фотографии внутрь документа: так проще сохранить доступное качество. Если в кадре несколько людей, поясните, кто должен остаться на изделии и какие детали нельзя обрезать. Для каждого фото укажите нужную ориентацию при наличии такого требования.

Разделите общую и переменную части

Логотип, фон и расположение надписей могут быть общими для партии, а имя и фотография — индивидуальными. Сначала удобно согласовать общий стиль на нескольких показательных позициях. Затем проверить все варианты по списку. Если после согласования меняется имя или снимок, обозначьте конкретную строку и приложите обновлённый файл.

Проверьте комплект перед производством

Сверьте количество изделий, подписи, соответствие фотографий и состав наборов. Для длинного имени особенно важно проверить переносы и читаемость. В разделе сувенирной продукции можно обсудить персонализацию партии; способ нанесения и подготовку макетов подбираем по выбранным заготовкам.