Персонализация тиража: как передать имена, номера и разные макеты

В персонализированном заказе общий стиль может быть одинаковым, а имена, номера или фотографии — разными. Главная задача подготовки состоит в том, чтобы связать каждый вариант с нужной заготовкой и количеством. Для этого достаточно понятной системы кодов, одной таблицы и согласованного шаблона.

Одна строка таблицы — один вариант

Укажите код позиции, тип или размер изделия, точную надпись, имя файла изображения и количество экземпляров. Для комплекта добавьте обозначение набора. Пример структуры: код «T01», табличка 200 × 100 мм, надпись «Отдел продаж», файл «T01.pdf», количество 2. Это условный пример, а не готовый заказ.

Если одинаковая надпись нужна на разных размерах, создайте отдельные позиции. Количество файлов не следует использовать вместо количества изделий: один файл может относиться к нескольким экземплярам. Итоговое число заготовок проверьте по столбцу количества.

Свяжите изображения с таблицей

Используйте код позиции в имени каждого файла. Фотографии передавайте оригиналами, а контрольный лист с миниатюрами приложите для сверки соответствия. Необходимую подпись внесите текстом в таблицу: её должно быть удобно проверить независимо от изображения.

Если требуется определённое кадрирование, укажите важные детали и приложите утверждённый вид. Для набора сувениров с УФ-печатью это помогает связать фотографию, подпись и конкретный предмет. Для панелей с обозначениями тот же принцип связывает номер с размером и схемой заготовки.

Проверьте крайние варианты шаблона

До подготовки всей серии посмотрите самую длинную надпись, самую короткую и вариант с фотографией другого формата. Утвердите перенос строк, положение текста и правила кадрирования. После этого просмотрите полный контрольный лист: готовый шаблон не проверяет правильность каждой подписи.

Белый слой и лак также могут зависеть от изображения. Для переменных участков согласуйте, повторяется ли их форма во всех вариантах или готовится отдельно. Порядок обозначения описан в инструкции по макетам для УФ-печати.

Зафиксируйте версию перед производством

Соберите финальные файлы и таблицу в один комплект с номером версии. Исправления вносите в этот комплект целиком, а в сообщении кратко перечисляйте изменённые позиции. Так название файла, таблица и контрольный лист относятся к одному согласованию.

Для новой модели изделия сначала обсудите пробный образец. При обращении за УФ-печатью в Шахтах передайте общий шаблон, перечень вариантов и сведения о заготовках. После согласования сохраните комплект: он пригодится для дополнения серии и повторного заказа.